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个人信息处理方针

“HD Hyundai XiteSolution”(以下简称“公司”)重视信息主体的个人信息，遵守【个人信息保护法】、【促进使用信息通信网及信息保护等相关法律】、【通信保密法】、【电通信产业法】等有关法律法规的个人信息保护规定，根据有关法律法规的规定，为确保收集、保有及处理的个人信息在工作中得到妥善执行，并维护信息主体权益，将依法合理使用。

  1. 1. 个人信息的处理目的

    “HD Hyundai XiteSolution”(“网站”以下简称“HD Hyundai XiteSolution”)以确认咨询者身份，确认咨询事项，通告处理结果等为目的来处理个人信息。 处理的个人信息不得用于下列内容以外的用途，使用目的变更时应事先获得同意。

    1. 甲. 顾客咨询
      1. 本人确认
      2. 顾客咨询及信访处理
      3. 传达告知事项
  2. 2. 个人信息收集项目及收集方法
    1. 甲. 收集项目
      1. 1) 顾客咨询
        1. 必填项： 姓名、邮箱
        2. 选择项： 联系方式
      2. 2) 自动收集
        1. 连接标志、连接IP、统计数据
    2. 乙. 个人信息收集方法
      1. 网页(客户咨询)
  3. 3. 个人信息处理及保留期限

    “HD Hyundai XiteSolution”(“HD Hyundai XiteSolution”)根据法律法规，个人信息保留·使用期限或从信息主体收集个人信息时获得同意后保留个人信息，在使用期限内处理及保留个人信息。

    1. 甲. 保存项目
      1. 姓名、电子邮件、手机号码、地址
    2. 乙. 保存依据
      1. 电子商务等消费者保护相关法律等
    3. 丙. 保存期限
      1. 3年
  4. 4. 关于将个人信息提供给第三方的相关事项

    “HD Hyundai XiteSolution”(“网址”以下简称“HD Hyundai XiteSolution”)信息主体的同意，只有符合法律的特别规定等个人信息保护法第 17 条及第 18 条时才能将个人信息提供给第三方。 但以下情况除外。

    1. 信息主体同意提供个人信息的情况
    2. 依据法律法规的规定或以搜查为目的按照法律法规制定的流程和方法，有调查机构的要求时
    3. 用于统计学、学术研究、市场调查而加工成无法识别特定个人形态的情况
  5. 5. 委托处理个人信息

    “HD Hyundai XiteSolution”(“HD Hyundai XiteSolution”)为顺利进行个人信息业务处理，如下委托处理个人信息业务。 委托业务的内容或受托人发生变更时应立即通过本个人信息处理方针进行公开。

    1. 受托人：（株）MIND IN BLOOM
    2. 委托业务：网站运营管理
    3. 委托期限：委托合同终结时为止
  6. 6. 信息主体和法定代理人的权力·义务及其行使方法，作为个人信息主体使用者享有如下权力。
    1. 信息主体对HD Hyundai XiteSolution 无论何时均享有浏览、修改、删除、要求停止处理个人信息等权力。
    2. 关于第一项行使权力是指对HD Hyundai XiteSolution 依据个人信息保护法实行令第 41 条第 1 项，通过书面、电子邮箱、传真等行使权力，HD Hyundai XiteSolution 对此应立即采取措施。
    3. 关于第 1 项行使权力是指通过信息主体的法定代理人或受委任者等代理人而行使权力。这种情况须按照个人信息保护法实行规定附件第 11 号格式应提交委任书。
    4. 浏览及要求停止处理个人信息根据个人信息保护法第 35 条第 5 项，第 37 条第 2 项规定，信息主体的权力受限。
    5. 个人信息的更正及删除要求在其他法令中明示其个人信息为收集对象时，不得要求其删除。
    6. HD Hyundai XiteSolution 根据信息主体权力要求阅览、修改、删除、停止处理时要确认提出要求的人是否为本人或者代理人。
  7. 7. 个人信息的销毁“HD Hyundai XiteSolution”(“HD Hyundai XiteSolution”)是指原则上达成个人信息处理目的时应立即销毁相关个人信息。 销毁的流程，期限及方法如下。
    1. 甲. 销毁流程
      1. 使用者输入的信息在达成目的后应移动到单独的 DB 里(纸质的情况时，为单独的文件)根据内部方针及其他相关法律法规，保管一定期限后或者马上销毁。 这时，移动到 DB 的个人信息非法律情况下不得用于其他目的。
    2. 乙. 销毁期限
      1. 使用者的个人信息超过个人信息保留期限时，自保留期限结束日起 5 日内，达成个人信息处理目的，废除相关服务，事业终止等不需要其个人信息时，自判定为不需要处理个人信息之日起 5 日内销毁其个人信息。
    3. 丙. 销毁方法
      1. 电子文件的信息采用不能再生的技术方法。
      2. 纸质打印的个人信息用粉粹机粉碎或通过焚烧销毁。
  8. 8. 关于自动收集个人信息设备的设置·运营及拒绝事项
    1. 甲. HD Hyundai XiteSolution 为提供个别定制服务，可储存使用信息，并随时使用“cookie”。
    2. 乙. cookie 是用于运营网站的服务器发送给用户电脑浏览器的少量信息，也可存储于用户电脑内的硬盘中。
      1. cookie 的使用目的：用于掌握用户访问的各服务和网站的访问及使用形式、人气搜索词、安全连接与否等为用户提供最优化的信息。
      2. cookie的设置·运营及拒绝 ： 通过浏览器上端的工具>网络选项>个人信息菜单的选项设定，可拒绝保存 cookie。
    3. 丙. 拒绝保存时，可能会对定制服务产生影响。
  9. 9. 个人信息保护责任人的指定

    HD Hyundai XiteSolution(“网址”以下 “HD Hyundai XiteSolution”)统筹并负责个人信息处理的相关业务，为处理个人信息及处理相关信息主体的不满及受害救济等，指定以下人员为个人信息保护负责人及担当者。

    1. ▶ 个人信息保护负责人
      1. 姓名 : 高鉉雨
      2. 所属 : HR队
      3. 职责 : 担当
      4. 电话 : +82-2-479-8625
      5. 邮箱 : hyeonwoo.go@hyundai-genuine.com
  10. 10. 确保个人信息安全性的措施“HD Hyundai XiteSolution”(“HD Hyundai XiteSolution”)根据个人信息保护法第 29 条，采取以下技术/管理及物理措施确保个人信息安全。
    1. 甲. 个人信息管理职员最小化及培训
      1. 执行指定仅限于负责人的最少数量的个人信息管理员管理个人信息的对策。
    2. 乙. 内部管理计划的制定及实施
      1. 为了个人信息的安全处理而树立及实施内部管理计划。
    3. 丙. 防范黑客攻击的技术性对策
      1. “现代Genuine”(“HD Hyundai XiteSolution”) 为防止因黑客或电脑病毒等泄露或损毁个人信息，需设置安全程序并定期更新和检查，在外部控制的区域设置系统，进行技术/物理性的监视和切断。
    4. 丁. 个人信息加密
      1. 用户的个人信息密码被加密保存及管理，只有本人才能知道，主要数据使用文件及传送数据加密或使用文件锁功能等单独保安功能。
    5. 戊. 保管访问记录及防止伪造
      1. 访问个人信息处理系统的记录至少要保管、管理 6 个月以上，并使用安全功能确保访问记录不发生伪造，被盗或丢失。
    6. 己. 个人信息接触限制
      1. 通过赋予、变更、注销处理个人信息的数据库系统，为控制个人信息的接近而采取必要措施，利用入侵阻断系统控制外部的恶意访问。
    7. 庚. 对未授权者的出入管制
      1. 单独设置保管个人信息的物理保管场所并为此制定、运营的出入管制。
  11. 11. 关于个人信息处理方针变更的事项

    个人信息处理方针从方针上端指定的日期开始适用,根据法令及方针的变更内容追加、如有删除及更正,将通过本公司网站公布变更内容等。

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